Tabla de contenidos
Estándar de eficiencia
Para lograr la eficiencia se deben alcanzar los siguientes puntos:
- Alcanzar y mejorar la utilidad planeada para el mes y el año.
- Alcanzar y mejorar el porcentaje de ocupación.
- Mantener una calificación mínima de 8 en los distintos indicadores de satisfacción del huésped, como son Booking, Expedia, cuestionarios a huésped de salida etc.
- Mantener al mínimo el número de quejas de Huéspedes y dar seguimiento oportuno y profesional a las que se pudieran presentar.
- Mantener un ambiente de trabajo agradable, de respeto a los compañeros, medible en los resultados obtenidos (Clima Organizacional) y comprometido a satisfacer y exceder las expectativas de Huéspedes y Clientes.
Estándar de calidad del Gerente General
El estándar operativo implica la supervisión constante del gerentes y jefes departamentales, revisión general del estado de los edificios y realizar inspecciones aleatorias en habitaciones, restaurantes y áreas públicas, así como de las decoraciones, mobiliario y demás ornamentas ya sean fijas o temporales. Aseguraremos cumplir los estándares cubriendo los siguientes aspectos:
Administración
- Llevar control de ventas, registros y salidas diarias.
- Revisar reportes de auditorías y evaluar las proyecciones futuras de ocupaciones e ingresos.
- Facilitar resolución de problemas operativos a través de los gerentes y jefes departamentales.
- Autorizar gastos, nóminas y supervisar entregas y comprobación de gastos.
- Evaluar canales de ventas y revisar conciliaciones, facturación y pagos de servicios.
- Realizar resumen financiero de gastos mensuales vs ingresos.
- Determinar la utilidad bruta de los hoteles.
Aspectos legales
Coordinar con departamento legal y gerencia de operaciones el cumplimiento de todos los permisos y trámites legales para la operación actualizando a tiempo los siguientes documentos:
- Programa de protección civil.
- Uso de suelo.
- Acta constitutiva.
- Aviso de visto bueno de seguridad y operación y renovación.
- Impacto vecinal y modificación.
- Aviso de campañas sanitarias.
- Aviso de funcionamiento.
- Seguro de responsabilidad civil.
Políticas a clientes
- Supervisar que todas las políticas a clientes estén debidamente actualizadas y visibles
- Aviso de no fumar y sanción correspondiente.
- Nuestro derecho a solicitar INE y aviso sobre circuito cerrado.
- No discriminación.
- Prohibición de entrada a vendedores ambulantes.
- Tarifas públicas.
- Horarios de Check-In y Check-Out.
Personal
- Participar activamente en la selección y contratación de personal.
- Liderear las inducciones y capacitaciones de personal.
- Calificar las evaluaciones del personal en conjunto con gerentes y jefes departamentales.
- Atender todos los asuntos relacionados a la contratación, registro y/o bajas de personal.
- Participar con el departamento legal en caso de demandas y asuntos con alcaldías o instituciones gubernamentales.
Mantenimiento
Estas actividades se realizan en coordinación con gerencia operativa y ama de llaves quien debe supervisar la ejecución y avance de los programas.
- Realizar revisiones de inspección con base en el estándar establecido usando Check List
- Llevar a cabo el programa de Beautification en:
- Habitaciones: cada semana.
- Áreas Públicas: una vez al mes
- Restaurantes:
- Terraza: cada seis meses
- Turkana: una vez al año
- Mezcalería cada semana.