Factores que afectan la experiencia del huésped
FACTOR |
DESCRIPCIÓN |
POR QUÉ ES IMPORTANTE |
SUGERENCIAS |
STD |
IMP |
Evitar cambios |
Calcular porcentaje de huéspedes que fueron cambiados de habitación debido a problemas evitables, como sobreventa, cierre o falla. |
Al llegar al hotel y encontrar que la habitación no está disponible o que tiene alguna falla puede generar disgusto y problemas al viajero. |
· Mantener la disponibilidad sincronizada en extranets y monitorear las solicitudes de reservas para evitar sobre venta. · Actualizar inventarios o cierres en extranets. · Comunicarse anticipadamente con los huéspedes si ocurre algún cambio |
Menos del 1% |
Muy alto |
Propiedad condiciones de instalaciones |
Revisar calificaciones de satisfacción del viajero para el estado general de la propiedad y sus instalaciones, tales como mantenimiento y seguridad. |
Las propiedades bien mantenidas hacen que los viajeros se relajen y disfruten de su visita. Los huéspedes esperan que el hotel esté en buen estado de funcionamiento. |
· Notificar a los huéspedes sobre cualquier evento en curso, trabajo o problemas antes de la llegada. · Monitorear la retroalimentación interna y resolver problemas en 24 horas. · Utilizar revisiones posteriores a la estadía para identificar problemas persistentes. |
4/5 o más |
Muy alto |
Evitar cancelaciones |
Calcular porcentaje de reservas con cancelaciones hechas por el viajero debido a problemas de incumplimiento, como habitación reservada no disponible o fallas. |
Cuando los huéspedes planean en su viaje hasta el último detalle, los servicios que no están disponibles pueden llevar a una frustrante decisión tardía de Cancelar. |
· Mantener la disponibilidad sincronizada en extranets y monitorear las solicitudes de reservas para evitar sobre venta. · Actualizar inventarios o cierres en extranets. · Comunicar cualquier cierre a sus huéspedes antes de su llegada. |
Menos de 0.1% |
Alto |
Limpieza |
Reportar calificaciones de satisfacción para evaluar la limpieza general del hotel, incluyendo habitaciones y áreas comunes. |
La limpieza refleja la calidad del hotel, compromiso con el bienestar de los huéspedes y servicio de calidad. Una habitación limpia ayuda a proporcionar comodidad y tranquilidad. |
· Revise y actualice la limpieza y buenas prácticas de seguridad. · Monitorear la retroalimentación interna y resolver problemas en 24 horas. · Utilice revisiones posteriores a la estadía para identificar problemas persistentes con la limpieza |
4/5 o más |
Alto |
Check – In |
Revisar calificaciones de satisfacción para la experiencia de Registro, a menudo afectada por la espera, facilidad de check-in y amabilidad del personal. |
Las primeras impresiones importan y la experiencia de Check-In marca la pauta para la estancia del huésped, ya sea positivo o negativo. Nosotros además cuidamos la última impresión, ¡úsala! |
· Configurar los mensajes automatizados previos a la llegada para guiar a los huéspedes a través del check-in. · Monitorear la retroalimentación interna y resolver problemas en 24 horas. · Utilizar revisiones posteriores a la estadía para identificar problemas persistentes con el Check-In |
4/5 o más |
Alto |
Evitar reembolsos |
Calcular el porcentaje de viajeros que solicitan reembolsos debido a una experiencia negativa evitable, como servicio o Problemas de calidad. |
Los huéspedes que soliciten un reembolso en un situación que podría haber sido evitados tienen más probabilidades de generar críticas negativas. |
· Actualizar el contenido de la propiedad para anticipar quejas comunes. · Utilizar mensajes automáticos previos a la llegada para establecer expectativas. · Reportar cambios, cierres o temas de inventarios en las extranets. |
Menos de 0.1% |
Medio |
Amenities |
Revisar calificaciones de de los viajeros para la calidad, variedad y condición de las comodidades del hotel. |
Servicios que no están bien mantenidos o que no coinciden con las descripción, puede crear huéspedes decepcionados. |
· Revisar y actualizar la información de servicios. · Configurar mensajes previos a la llegada para informar a los huéspedes sobre cambios, cierres, etc. · Utilizar revisiones posteriores a la estadía para identificar problemas persistentes. |
4/5 o más |
Medio |
Servicio y staff |
Calificaciones de satisfacción de la calidad del personal y el servicio en su propiedad, incluyendo profesionalismo, amabilidad, capacidad de respuesta y capacidad de cumplir o superar las expectativas |
El personal amable y atento ayuda a los huéspedes a sentirse bienvenidos en el hotel |
· Monitorear la retroalimentación interna y resolver problemas en 24 horas. · Utilice revisiones posteriores a la estadía para identificar problemas con el personal y el servicio |
4/5 o más |
Medio |